- Mengidentifikasi dan membuat daftar entitas eksternal yang memberikan masukan / menerima output dari sistem;
- Mengidentifikasi dan membuat daftar masukan dari / output untuk entitas eksternal;
- membuat konteks diagram dengan sistem sebagai pusat dan entitas eksternal mengirim dan menerima aliran data;
- Mengidentifikasi fungsi bisnis yang termasuk dalam batasan sistem;
- Mengidentifikasi hubungan data antara fungsi bisnis;
- Mengkonfirmasi apakah data yang dikirim dapat diterima dan sebaliknya;
- Melacak dan merekam apa yang terjadi pada masing-masing aliran data yang memasuki sistem (pergerakan data, penyimpanan data, transformasi/pengolahan data)
- Mencoba untuk menghubungkan segmen diagram menjadi suatu draf;
- Memverifikasi semua aliran data memiliki sumber dan tujuan;
- Memverifikasi data dari suatu data store yang masuk ke sistem;
- Meninjau kembali dan pertanyakan bagaimana kemungkinan hasilnya dengan draft yang ada
- Ulangi prosedur diatas bila diperlukan
Membuat DFD
Setelah mengetahui fungsi dari diagram alir data serta notasi yang digunakan serta makna dari setiap notasi tersebut, maka selanjutnya adalah memahami langkah-langkah untuk menghasilkan suatu diagram alir data tersebut. Prosedur untuk menghasilkan suatu diagram alir data antara lain :
